Gérez vos projets, créez des produits et gagnez du temps avec le mind mapping !

Dans cet article je vais vous présenter un moyen simple d’organiser et de structurer vos idées pour vous permettre d’avancer d’une manière plus efficace, que ce soit dans un projet ou dans la création d’un produit.

Comment utiliser une mindmap pour gérer un projet ?

Avez-vous déjà entendu parlé d’une MindMap, également appelée carte heuristique?

Il s’agit d’une carte qui va représenter vos idées et la manière dont elles sont organisées.

Je m’en sers personnellement quand j’ai des projets à gérer.

Ça me permet de noter toutes les étapes que je vais devoir réaliser pour mener à bien ce projet.

Il y a plusieurs logiciels pour créer des mind maps. Celui que je vous présente aujourd’hui c’est MindMeister.

MindMeister MindMapping

L’avantage c’est qu’il est en ligne. Vous pouvez donc y accéder depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet, pas besoin de télécharger et d’installer un logiciel et l’avantage c’est qu’il est gratuit jusqu’à trois mind maps.

Vous pouvez l’essayer tout de suite en cliquant ici, c’est très simple.

Grâce à MindMeister j’ai pu par exemple gérer mon séminaire « Gagnez votre indépendance » en créant une MindMap.

Aperçu de Mind Map

Vous voyez que j’ai organisé mon séminaire en cinq grandes parties et à chaque fois j’ai noté tous les éléments, toutes les idées, tous les exercices que j’allais inclure dans mon séminaire.

À l’arrivée ça me donne une carte qui est assez grande.

L’avantage de Mind Meister c’est qu’on peut zoomer et dézoomer pour accéder à telle ou telle partie.

En créant une MindMap, vous pouvez donc gérer n’importe quel projet et ainsi organiser vos idées.

 

Créer un produit en utilisant une MindMap

Vous pouvez également utiliser une mind map pour la création d’un produit.

Une mind map est un moyen très pratique de créer facilement et rapidement un support de formation pour faire, par exemple, une vidéo de formation.

 

Voici par exemple un aperçu du premier module de ma formation en ligne « Un blog qui rapporte en 31 jours ».

Plan de formation "Un blog qui rapporte en 31 jours"

J’ai utilisé tout simplement une Mind Map pour structurer mes idées. Ensuite j’ai enregistré une vidéo dans laquelle je commente la Mind Map.

Encore une fois, vous remarquerez que c’est un moyen très facile d’organiser ses idées.

 

Créer une Mind Map, rien de plus simple

Pour créer une mind map avec Mind Meister c’est très facile.

Si vous n’avez pas de compte, une fois sur la page d’accueil, vous cliquez sur « Connecter » pour vous authentifier à l’aide de votre compte Facebook.

En faisant ça vous allez autoriser l’application à accéder à votre profil Facebook – l’avantage c’est que vous n’avez pas besoin de créer un compte, pas besoin de stocker un mot de passe supplémentaire.

Personnellement, c’est comme ça que je l’utilise et ça fonctionne très bien ainsi. Donc, vous cliquez sur « F / Connectez vous ».

Se connecter via FaceBook sur MindMeister

Sur la capture d’écran ci-dessous vous pouvez voir mon interface et voir les mind maps que j’ai créées.

Interface MindMeister

Chacune d’elle correspond à un séminaire que j’ai créé.

Une fois sur votre interface MindMeister, pour créer une MindMap, vous allez cliquer sur « Nouvelle Carte ».

Créer une Mind Map sur MeidMinster

Vous avez alors tout un choix de templates que vous allez pouvoir utiliser.

Généralement je pars de quelque chose de simple.

Pas besoin d’avoir quelque chose de compliqué mais si vous voulez vous pouvez avoir accès à d’autres modèles en cliquant sur « Browse template library… »

Dans mon exemple, on va tenter un plan projet (Project Plan).

Il s’agit d’un modèle basique qui représente la structure d’un projet.

Plan Projet MindMeister

Vous voyez qu’on a les informations du projetles contraintes, les intervenantsdes notes, et également les actions du projet, le planning et la timeline.

 

Vous pouvez donc partir d’un modèle existant comme celui-ci ou alors partir d’un modèle vierge.

Dans tous les cas, pour modifier c’est très simple: vous cliquez sur la zone de texte et vous pouvez la renommer très facilement.

Vous pouvez également changer les icônes et créer de nouvelles bulles.

Par défaut les bulles sont attachées à l’élément central mais vous pouvez les rattacher à un autre élément par un simple glissé/déposé.

Parfois la prise en mains est un peu ardue. Il faut simplement insister, on trouve toujours une solution au bout d’un moment.

Ça devient facile une fois qu’on a compris comment ça fonctionne 😉

 

Conclusion

J’espère vous avoir convaincu de l’intérêt d’utiliser des mind maps et de leur potentiel.

C’est gratuit et c’est facile, donc n’hésitez pas à tester Mindmeister pour créer votre première Mind map pour vous structurer vos projets et créer vos produits.

Est-ce que vous utilisez les Mind Map ? Quelle est votre méthode pour structurer vos idées ? 

Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires !

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Jeremy Goldyn - 5 years ago

Bonjour Aurélien,

Le Mindmap est un outil extrêmement intéressant à la fois pour clarifier ses propres idées et également pour les présenter aux autres.

Le problème est que la majorité des gens ne l’utilse pas car ça prend du temps de faire cet exercice et pourtant le bénéfice est vraiment au rendez-vous : une vision claire et simple de votre projet.

Merci pour le partage du logiciel. J’avais un outil mais celui que tu présente à l’air pas mal.

à très bientôt 😉
Jérémy

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Christophe Auto-répondeur pro - 5 years ago

Bonjour, en effet c’est un outil très pratique.
J’ai découvert cela il y a peu de temps mais j’ai tout de suite adoré le principe.
Un bon moyen de coucher simplement et rapidement toutes ses idées, et bien mieux que d’utiliser une feuille de papier qui finira toujours par ce perdre…

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Fabrice - 5 years ago

Bonjour,
J’ai vu tes vidéos avec la mindmap.
C’est vrai que c’est un bon moyen de faire une présentation avec des idées claires.
A tester donc.
Merci pour le retour
A bientôt
Fabrice

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François@football - 5 years ago

Salut Aurélien,

Pour avoir suivi ta formation 31 jours, la présentation vidéo a été très bien faite, on connaît tous le secret maintenant !

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Nicolas - 5 years ago

Les cartes mentales c’est un outil indispensable dans mon travail au quotidien. Je ne peux pas noter autrement quand je prépare mes projets et mes prestations. C’est une superbe idée, Aurélien, de promouvoir les cartes mentales! 🙂

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Samuel - 5 years ago

Salut,

Je sais maintenant avec quoi je vais pouvoir monter mes projets et surtout les présenter.

Je connaissais Xmind mais pas mindmeister, comme quoi on en apprend tous les jours 🙂 !

En tout sympa de partager les trucs et astuces pour avancer dans le blogging.

Encore merci!

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Olivier Roland - 5 years ago

J’ai mis le temps avant de me mettre aux mindmaps, mais maintenant je ne peux plus m’en passer.

Je m’en sers personnellement pour résumer les concepts de livres, de vidéos et de séminaires qui m’ont intéressés. C’est tellement plus efficace de consulter un mindmap pour se remémorer ce qu’on a oublié plutôt que de parcourir un document texte, c’est assez bluffant…

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Loïc Tortelier@communiquer en indépendant - 5 years ago

C’est claire que le mindmap c’est génial ! C’est en regardant des vidéos de Sébastien le Marketeur Français que j’ai eu envi d’essayer. Je vais enregistrer ma première vidéo explicative avec mindmap d’ici quelques jours. Il me tarde ^^ . Personnellement l’information devient d’une grande clarté pour moi en tout cas et j’ai l’impression de ne pas être le seul. Mais bon je n’est pas encore de budget mindmap, donc j’utilise le petit « freemind » pour le moment, qui a l’avantage d’être totalement gratuit. bien qu’il ne soit pas en ligne est plutôt limité. Il permet de voir ça tranquillement pour débuter 🙂

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Dominique - 5 years ago

Whoo, c’est encore un peu tôt pour moi car je commence juste mon blog sur les livres numériques avec la super formation d’Aurélien que je salue au passage.

Ceci dit, si mon blog progresse correctement, je compte bien utiliser cette méthode sur un de mes prochains livres et, qui sait, un coaching d’écriture…

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Florent FOUQUE - 5 years ago

Merci Aurélien de démocratiser cette méthode performante d’organisation des idées ! 😉
A noter aussi que le mind map peut se construire sans logiciel sur une simple feuille. Par exemple quand je suis en rendez-vous ou que je suis une formation vidéo, je n’hésites pas à me faire une carte sur papier.
Au plaisir de te lire.
Florent.

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Florent@blog2blog-pro.com - 5 years ago

Hello all,

Je l’utilise moi aussi après l’avoir découvert dans un livre d’un formateur de la fonction publique territoriale. Comme quoi…
Par contre je ne fais pas un truc aussi chiadé, mais le principe reste le même.

Flo

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Adam@comment grossir - 5 years ago

Nouveau concept pour moi, je suis plus bordélique dans la gestion de mes idées, cela m’aidera peut être 🙂 merci

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Dominique - 5 years ago

Aurélien vous écrivez : « l’avantage c’est qu’il est gratuit jusqu’à trois mind maps. »
Et ensuite, le prix est abordable ?

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Ismael Leconte - 5 years ago

Merci Aurélien de partager cette astude !

J’utilise aussi le mindmaps pour écrire des articles. C’est particulièrement adaptés pour les articles type : « Les 5… » ou « les 15… ».

J’utilisais un logiciel à installer mais je crois que je vais me convertir à Mindmeister.

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Salvio d'Entrepreneur débutant - 5 years ago

Merci pour le partage du logiciel!

Le temps est très précieux et malheureusement c’est tellement facile de le gâcher.

Mon « mind » à moi est vraiment bordélique…

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Alexandre - 5 years ago

Pour ma part, j’utilise mindenode disponible sur iOS (iphone et iPad) et sur le Mac AppStore. Supporte un maximum de format, y compris le .mm de freemind.

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Johann@Méthode CREAT - 5 years ago

Le mindmapping est vraiment un outil formidable. Je l’utilise pour organiser mes projets, prendre des notes, parfois même écrire des articles et aussi pour présenter certaines de mes formations.

J’utilise Mindmanager sur l’ordinateur et iThoughts sur iPad et iPhone. J’utilisais Mindmeister avant mais je n’aimais pas trop le portage sur mobile et tablette, mais la solution en ligne reste quand même très efficace.

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Tom@Rentabiliser son site Internet - 5 years ago

Bonjour,

Merci pour la présentation de ce logiciel.
Je vais tester. Pour ma part, j’utilise depuis pas mal de temps freemind sous linux (je crois qu’une version windows existe), mais il faut le reconnaître il est un peu plus rustique que l outil présenté ici.

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Raphaëlle - 5 years ago

Si je peux me permettre de donner mon point de vue, le mind mapping n’est pas un simple outil mais vraiment une méthodologie!! Et comme pour toute methodo il est recommendé de s’y former. Le mind mapping est très puissant je suis une grande utilisatrice depuis un an mais sans formation ou prise d’information approfondi vous serez peux être déçu.
J’ai travaillé un an pour Signos France et je vous conseil de lire leur blog très complet sur le sujet! http://www.signos.fr/blog-signosfr/

En tout cas merci pour cet article très complet. Bonne continuation

Raphaëlle

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Matt@Calendrier vacances scolairres - 5 years ago

Je vais profiter du week-end pour tester ce logiciel. Ce sera mieux qu’avec une feuille A3 😉 et surtout ça doit permettre de gagner pas mal de temps !

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Jérémie - 5 years ago

Salut Aurélien,
Oui j’utilisais des mind map pendant mes études de biologie pour représenter les systèmes physiologiques ^^
Idéal pour avoir une vue d’ensemble, mais je faisais ça sur papier ou PowerPoint… Autant dire que c’était plutôt galère !
Merci pour toutes ces infos sur MindMeister, je suis sûr que ça va me servir à faire évoluer mon blog et à créer mon produit cadeau pour ceux qui s’inscrivent à ma newsletter.
A bientôt,
Jérémie

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Johan - 5 years ago

Il existe un tas de logiciels, une bonne partie se trouve ici : http://www.telecharger.org/windows/productivite/logiciel-brainstorming-mind-mapping/

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Solal - 5 years ago

Salut Aurélien, tu as déjà testé les mind maps pour un autre domaine?

Je me disais que ça pourrait être utile pour apprendre du vocabulaire notamment anglais 😉

Cheers

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Aurélien Amacker Reply:

Salut Solal,

jamais testé le mind mapping pour apprendre une langue, si tu trouves quelque chose d’intéressant sur ce sujet viens le partager avec nous 😉

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Mario - 5 years ago

Salut Aurélien,

Je ne peux qu’approuver cet article, utilisateur depuis de nombres années, c’est devenu outil naturel chez moi que j’utilise pour toutes sortes d’application jusqu’aux listes de courses.

Au niveau soft je suis principalement sur Xmind, mais avant Novamind et freemind. Pour revenir sur Xmind ils ont développé Biggerplate, un site qui recense des quantités de cartes heuristiques faites avec Xmind en autre sur des sujets allant du principe du qqoqcp ou des processus de projet ou encore la grammaire française.

Et je rajouterais ce lien qui propose des logiciels de mind map pour toutes plateformes: http://www.petillant.com/rubrique8.html

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Pas de commentaire avec des ancres optimisées du style "gagner de l'argent" ou "casino en ligne", merci.