Programmer un mail à sa mailing list à la seconde près

Lorsque l’on commence à envoyer des emails à sa liste de diffusion, on peut rencontrer quelques difficultés pour la programmation des envois.

En effet, la plupart du temps on souhaite que les abonnés reçoivent nos emails pour une heure et une date précise afin d’optimiser les résultats.

Je vais vous montrer comment réaliser cela facilement avec l’autorépondeur, le plus utilisé au monde, Aweber.

Mettez-vous d’accord avec Aweber

La première des choses à faire est de déterminer le décalage horaire entre le siège d’Aweber et vous.

Étant donné que les envois se font depuis les serveurs de l’autorépondeur nous devons prendre en considération ce décalage dans la programmation des envois.

Pour le déterminer, nous allons utiliser un service en ligne gratuit qui s’appelle « The World Clock».

Faites la recherche sur Google et cliquez sur le site correspondant comme ci-dessous.

Recherche site « The World Clock »

Vous obtenez alors, sur une seule page, l’heure exacte des plus grandes villes du monde.

Le siège d’Aweber est lui situé sur la côte est des États-Unis dans la ville de Philadelphie.

Elle est inscrite sous Paris, ça tombe c’est elle qui m’intéresse !

Dans mon cas, la majorité de mes abonnés sont originaires de Paris. Vous devez choisir la ville qui correspond le mieux à vos abonnés !

Fuseaux horaires de Paris et Philadelphie

Vous pouvez voir que dans notre exemple il est 20h01 à Paris et 14h01 à Philadelphie.

Paris a 6 heures d’avance sur Philadelphie, je prendrai donc en compte ce décalage pour programmer l’envoi de mes e-mailings.

Comment programmer l’envoi de votre newsletter à la minute près

Pour créer un nouvel e-mailing depuis votre compte Aweber cliquez sur « Broadcast » dans l’onglet « Messages ».

Plate-forme Aweber

Aweber vient de développer un nouveau système de rédaction des e-mailings, mais personnellement je préfère l’ancienne version. J’y accède en cliquant sur « previous broadcast editor ».

Accès l’ancienne version du rédacteur d’e-mailing

Une page avec plusieurs paramètres pour la rédaction du message apparaît. Descendez jusqu’aux sections « Schedule » et « Send to Segment ».

Sections « Schedule » et « Send to Segment »

Vous pouvez sélectionner le segment, c’est-à-dire la catégorie, des abonnés à qui vous souhaitez envoyer l’e-mailing sous la section « Send to Segment ».

Pour envoyer l’e-mailing à une date et une heure bien précises, cliquez sur « Send Later » sous la section « Schedule ».

Si vous souhaitez par exemple programmer l’envoi pour le lundi 27 août à 8h, pour que les premiers connectés puissent le lire avant de commencer la journée, il va falloir prendre en compte les 6 heures d’avance de Paris (ou autre en fonction de votre localisation) sur Philadelphie.

Cela nous donne donc comme date d’envoi le lundi 27 août à 2h depuis les serveurs d’Aweber en Philadelphie. Pour indiquer que c’est le matin sélectionner «am» sur la droite, «pm» étant l’après-midi pour les Anglais.

Réglage de la date d’envoi de l’e-mailing

Je vous recommande d’envoyer vos mailings tôt le matin, entre 7h30 et 8h30, c’est là où vous avez le plus de réponses.

Voilà, j’espère que cette astuce vous facilitera la vie pour vos envois d’emails à votre liste de diffusion.

Est-ce que vous avez déjà programmé des envois de newsletter avec Aweber ?
Quelle est votre technique pour choisir l’heure ?

Répondez à ces questions en laissant un commentaire en dessous